В одной базе данных учет финансов могут вести множество пользователей. Легко видеть, кто какие записи создал, отредактировал или удалил. Права доступа позволяют защищать записи от изменения, удаления или скрывать их от других пользователей.
В системе всегда есть как минимум один пользователь - Администратор. Если учет ведут несколько человек, то рекомендуется создать отдельную учетную запись пользователя для каждого. Это позволит отслеживать кто какую запись создал, защищать свои записи от изменений и скрывать их от других пользователей. Имеет смысл назначить пароль каждому пользователю включая Администратора.
Учетная запись администратора имеет особый статус: он может видеть все записи (включая скрытые) и редактировать записи защищенные от изменений. Администратора удалить нельзя!
Пользователей можно объединять в группы (перетащив мышкой одного пользователя в другого). Права доступа группы распостраняются на всех пользователей в этой группе, но отдельным пользователям в группе можно установить свои ограничения - эти настройки будут иметь более высокий приоритет.