Руководство пользователя

Введение

Программа Personal Finances предназначена для управления личными расходами и доходами. Она поможет вам контролировать свои финансы – понять, куда уходят деньги, выделить излишне "разбухшие" статьи расходов и заметно сократить ненужные траты. Программа требует минимум времени для ведения учета, достаточно проста для освоения новичками, а также предоставляет богатый функционал и множество настроек для искушенных пользователей

Категории

В основе программы лежит идея разделения расходов (и доходов) на категории. Это позволяет сразу, без необходимости изучать отчеты, видеть, куда и в каких количествах тратятся деньги. Система категорий древовидная с неограниченной вложенностью - каждая категория может иметь подкатегории, те, в свою очередь, свои подкатегории и так далее. Так же расходы (доходы) можно делить по членам семьи и присваивать им специальные метки. Таким образом, можно легко оценить все движения денежных средств - от общей картины до мельчайших деталей.

Транзакции

Ключевым понятием является "транзакция" - расход, доход или перевод денег со счета на счет. Транзакции делятся по категориям и должны принадлежать одному из счетов (или двум счетам в случае перевода денег с одного счета на другой).

Счета

Счет в программе это отображение вашего реального счета в банке, а так же кредитные карты, наличные, деньги на карманные расходы детям и так далее. Программа позволяет создавать неограниченное количество счетов. Можно просматривать транзакции, принадлежащие одному из счетов или транзакции со всех счетов, разделенные по категориям, меткам и членам семьи. Можно установить бюджет для любого счета. Бюджет позволяет контролировать расходы и не выходить за рамки установленного предела. Каждому счету должна быть назначена валюта. Список валют можно редактировать, добавлять новые и указывать курсы обмена.

Некоторые полезные функции

Для упрощения процесса работы с программой и экономии времени пользователя существуют несколько полезных инструментов:

• Функция "быстрый расход" помогает вводить часто повторяющиеся транзакции без повторного заполнения всех полей формы. Просто выберите из списка транзакцию, исправьте, если нужно, любые значения (количество, сумма). Остальные поля уже заполнены автоматически.
• Создание копий. Любую транзакцию можно скопировать с внесением необходимых исправлений, остальные значения будут идентичными. Этот способ так же работает и с любой категорией - если "скопировать" категорию, то откроется карточка транзакции с уже выбранной категорией.
• Автозаполнение. Вам не потребуется вводить название транзакции каждый раз - можно просто выбрать из списка уже существующих названий или набрать первые буквы и программа подставит подходящее название сама.
• Сохранение даты последней введенной транзакции - позволяет легко создать несколько транзакции "задним числом" без необходимости указывать дату каждой новой транзакции раз за разом.