Руководство пользователя. Введение.

При первом запуске программы автоматически загружается демонстрационная база данных. Она уже частично заполнена - создано несколько счетов, есть типичное дерево категорий и расходы за один месяц. Новичкам рекомендуется использовать эту базу данных для знакомства с программой: добавьте несколько транзакций, поиграйтесь с настройками чтобы ознакомиться с интерфейсом программы и ее возможностми.

Personal Finances может работать с несколькими базами данных. База данных может быть защищена паролем для защиты от доступа посторонних лиц. Пользователю рекомендуется регулярно делать резервные копии базы данных и сохранять их на отдельный носитель (CD/DVD диск, флешка и т.п.). Это позволит быстро восстановить данные в случае поломки компьютера или выхода из строя жесткого диска. База данных представляет собой один небольшой файл, чтобы сделать резервную копию базы просто нажмите "Сохранить как" в меню "Файл".

Некоторые полезные функции

Для упрощения процесса работы с программой и экономии времени пользователя существуют несколько полезных инструментов:

• Кнопка "Заполнить" помогает вводить часто повторяющиеся транзакции без повторного заполнения всех полей формы. Просто выберите из списка транзакцию, исправьте, если нужно, любые значения (количество, сумма). Остальные поля уже заполнены автоматически.
• Создание копий. Любую транзакцию можно скопировать с внесением необходимых исправлений, остальные значения будут идентичными. Этот способ так же работает и с любой категорией - если "скопировать" категорию, то откроется карточка транзакции с уже выбранной категорией.
• Автозаполнение. Вам не потребуется вводить название транзакции каждый раз - можно просто выбрать из списка уже существующих названий или набрать первые буквы и программа подставит подходящее название сама.
• Сохранение даты последней введенной транзакции - позволяет легко создать несколько транзакции "задним числом" без необходимости указывать дату каждой новой транзакции раз за разом.
• В программе имеется встроенный калькулятор, его можно вызвать из главного меню – Инструменты – Калькулятор, а также кнопка запуска калькулятора есть в каждом поле ввода числа или суммы. Калькулятор позволяет производить базовые арифметические операции и хранить одно число в памяти. Память не очищается после закрытия калькулятора, т.е. сохраненные данные можно будет использовать позже в другом месте программы.

Обзор интерфейса

Кликните на кнопку "Транзакции" чтобы увидеть основной эран программы:

1. Список счетов и выбранный счет.
2. Выбранный интервал времени. Если дата транзакции не попадает в выбранный интервал (по умолчанию текщий месяц) она не отображается.
3. Категории доходов и расходов.
4. Транзакции привязанные к выбранному счету.

Здесь вы можете управлять транзакциями (доходами и расходами) - создавать, удалять и редактировать.

Интервал времени

1. Выбранный интервал времени, в данном случае Январь 2011.
2. Стрелки слева и справа от интервала позволяют перемещаться назад и вперед по времени.
3. Список стандартных временных интервалов.

Установка произвольного интервала

Personal Finances позволяет установить любой интервал между двумя произвольными датами. Чтобы установить интервал нажмите на кнопку обозначенную красным овалом, выберите из списка "произвольный интервал". Появится окно с календарем, где следует установить начальную и конечную даты. Когда вы нажмете ОК, программа покажет все транзакции попадающие в выбранный интервал. Транзакции также буду соответствовать выбранному счету, чтобы увидеть транзакции по всем счетам нажмите "Общий баланс" в списке счетов слева.

Фильтры День/Неделя/Месяц/Квартал/Год

В дополнение к произвольному интервалу программа предлагает набор стандартных фильтров. Нажмите на кнопку в красном овале чтобы увидеть список стандартных фильтров.