Меню
Индекс

Импорт текстовых и csv файлов

CSV (Comma separated values - данные разделенные запятыми) - поддерживается множеством программ для ведения домашней бухгалтерии. Также в этот формат умеет сохранять файлы программа Excel.
 
Импорт текстовых и csv файлов
1

Профиль

При необходимости импортировать файлы разных форматов можно сохранить настройки импорта в виде профиля. Сделайте все необходимые настройки, напишите название профиля и нажмите кнопку сохранить. При следующем импорте такого файла просто выберите профиль из списка и все настройки будут установлены в прежние значения.
2

Счет

Укажите счет, к которому будут привязаны импортируемые транзакции. Этот счет будет использован, если колонки "Счет", "Счет списания" или "Счет зачисления" не указаны или имя счета не совпадает ни с одним из счетов в системе.
3

Кодировка

Обычно кодировка файла хорошо распознается автоматически. Если определить кодировку не удалось (вместо осмысленного текста странные символы), можно указать одну из списка.
4

Разделитель

Разделитель данных – можно выбрать из списка или ввести свой. Изменения немедленно отражаются в таблице.
5

Формат даты

Выберите из списка или введите формат точно соответствующий дате в файле.
6

Десятичный разделитель

Обычно точка или запятая, знак отделяющий целую часть числа от десятичной части. Выберите из списка или введите знак соответствующий суммам в импортируемом файле.
7

Первая строка

Большинство файлов содержат заголовки столбцов, импортировать которые не нужно. В этом случае начать импорт необходимо со второй строки.
8

Дубликаты

Позволяет избежать дублирования транзакций при ошибочном импорте тех же транзакций дважды.
9

Заголовок

9. Заголовок
Необходимо указать тип каждой колонки (кликнув мышью на заголовок) прежде чем начинать импорт. Как минимум нужно указать сумму и дату транзакции. Для колонок, импортировать данные из которых не нужно, оставьте тип <нет>.
10

Сумма

10. Сумма
В зависимости от того какие указаны колонки зависит тип транзакции. Сумма - определение происходит автоматически по значению в этой колонке, если сумма отрицательная, то транзакция будет записана как расход, в противном случае как доход. Дебет - все транзакции будут записаны как расходные. Кредит - все транзакции будут записаны как доход.
Колонки можно комбинировать. Например, если в файле две колонки с суммой списания и суммой зачисления и все числа без знака (положительные) - укажите колонки дебет и кредит. Если же в колонке с суммой списания числа отрицательные, а в колонке с суммой зачисления положительные - укажите для обоих колонок тип Сумма.
11

Категории

11. Категории
Категории (если такая колонка указана) будут созданы автоматически. Для разделения категорий и подкатегорий используется знак двоеточие, например: Продукты:Молочные:Сыры
12

Метки

Меток у транзакции может быть несколько, в этом случае название каждой метки должно начинаться с новой строки. Также можно указать несколько колонок содержащих метки. Метки также будут созданы автоматически.
13

Счет

13. Счет
Помимо доходов и расходов также возможен импорт переводов со счета на счет. В этом случае в колонке “счет” должны быть указаны оба счета через двоеточие: Счет списания:Счет зачисления. Либо нужно указать Колонки Счет списания и Счет зачисления. Оба счета должны присутствовать в системе.